VOC is het nationale opleidinginstituut voor de carrosseriebranche. Zij verzorgen voor de branche alle opleidingen en trainingen.
Eenvoudig en efficiënt
Inschrijvingen efficiënter laten verlopen was de grootste reden de VOC de inschrijvingsprocedure via internet toegankelijk heeft gemaakt. In eerste instantie waren vooral het gemak voor de bezoeker en het afdwingen van uniforme inschrijvingen belangrijk. Om het laatste te bewerkstelligen wordt bij de inschrijfprocedure de invoer van de gebruiker goed gecontroleerd. Waar mogelijk worden de gegevens van de bezoeker omgezet in een standaard opmaak of wordt de bezoeker gevraagd zijn invoer nogmaals te controleren. Ook biedt de website actief hulp aan de bezoeker, zoals het automatisch invullen van straat en plaats op basis van de postcode.
Inschrijven op maat
Niet elke cursus is hetzelfde. Sommige zijn betaald, andere niet. Voor sommige geld een wachtlijst, voor andere kan je je direct inschrijven. VOC heeft via het beheersysteem dan ook de mogelijkheid om de inschrijvingsprocedure per cursus af te stellen. Zo wordt er aan de bezoeker nooit gevraagd om informatie die voor de betreffende cursus niet ter zake doet. Daarnaast heeft VOC de mogelijkheid om per cursus aanvullende informatie te vragen. Bijvoorbeeld de voorkeur voor een bepaalde verfsoort bij cursussen voor autospuiten. Deze informatie wordt doorgegeven aan de docenten zodat de cursussen op de juiste manier worden voorbereid.
White label
Nadat de inschrijvingsprocedure zijn voordelen had bewezen binnen VOC, is VOC de procedure ook buitenshuis gaan inzetten. Zo wordt dezelfde inschrijvingsprocedure nu ook ingezet voor enkele cursussen van NIVRE. Vergelijkbare projecten zullen waarschijnlijk binnenkort volgen.
Micros KAS en Publisher
VOC maakt gebruik van Micros KAS en Publisher. Alle gegevens uit het inschrijvingsproces worden automatisch in dit administratiepakket geplaatst.
